Archives par étiquette : Import

Projets comptes et rôles

SuperAdmin
Le compte utilisateur
Admin
Création d’un thésaurus
Importation d’un thésaurus
Paramétrages d’un thésaurus
Préférence
Ajouter des langues
Thésaurus public ou privé
Création des comptes et gestion des utilisateurs
Liste des thésaurus
Statistiques
Atelier thésaurus
Manager
Contributeur
Tableau récapitulatif des rôles

Projets et rôles (schéma : Miled Rousset).

♦ SuperAdmin

Le SuperAdmin crée le projet et un compte administrateur pour le responsable du projet.

L’interface du SuperAdmin et la création des projets.

♦ Le compte utilisateur

Se connecter à Opentheso.

On accède aux informations concernant notre compte d’utilisateur par l’onglet « Profil ».

Les identifiant, mot de passe et e-mail sont modifiables. Le changement se valide en cliquant sur les boutons oranges.

Une liste récapitule les rôles et les projets associés au compte.

 

♦ Admin

L’Admin dispose de tous les droits sur un projet particulier.

Création d’un thésaurus

Le rôle d’Admin permet de créer des thésaurus à l’intérieur d’un projet.

La création d’un thésaurus se fait sur la page « Édition » de l’onglet « Boîte à outils ».

La création d’un thésaurus.

Importer un thésaurus

Voir l’article « Importer un thésaurus ».

Paramétrer un thésaurus

Préférence

La page « Préférence » se trouve sous l’onglet « Paramètres ». On peut y choisir le type d’identifiant interne et générer une adresse de type URL pour accéder directement au thésaurus et ajouter cette URL dans la DSN.

La page « Préférence ».

Le paramétrage se fait également sur la page « Édition » de l’onglet « Boîte à outils » avec l’ajout de langue et le choix du statut public ou privé du thésaurus.

Modifier un thésaurus.

Ajouter des langues

Ajouter des langues.

Il est possible d’ajouter toutes les langues représentées par les codes ISO à deux lettres 639-1.

Un exemple de thésaurus multilingue : le thésaurus du Centre d’études himalayenne propose des traductions en chinois, tibétain, népalais, hindi et sanskrit <https://www.vjf.cnrs.fr/himalaya/spip3/>.

Thésaurus public ou privé

Dans la fenêtre « Modifier le thésaurus », il est possible de paramétrer le statut public ou privé du thésaurus.

Statut public ou privé des thésaurus.

Des thésaurus publics sont accessibles, sans connexion au compte utilisateur,  aux adresses suivantes :

thesaurus.mom.fr

opentheso.huma-num.fr

Voir aussi « Qui utilise Opentheso ? »

L’accès aux thésaurus publics à l’adresse thesaurus.mom.fr.

Un thésaurus privé n’est visible et accessible qu’aux utilisateurs connectés du projet auquel il  appartient.

Création de comptes et gestion des utilisateurs

L’Admin  a la possibilité de créer des comptes et de gérer les rôles des participants à un projet.

Dans l’onglet « Profil », à la page « Mes projets/utilisateurs », il peut créer les comptes des participants à un projet.

Créer un nouvel utilisateur ou ajouter un utilisateur existant.

La gestion des utilisateurs

Liste des thésaurus

Dans l’onglet « Profil », à la page « Mes projets/utilisateurs », l’Admin peut consulter la liste des thésaurus par projets :

Liste des thésaurus dans l’interface Admin.

Statistiques

On accède aux statistiques par l’onglet « Boîte à outils », sur la page « Statistique ».

Organisées par collections, ces statistiques portent sur le nombre de concepts, de synonymes, de termes non traduits et de notes.

Les statistiques d’un thésaurus.

Suivi de la progression de la traduction du thésaurus avec les statistiques.

♦ Manager

Le manager dispose des droits qui permettent de gérer un thésaurus.

♦ Contributeur

Le contributeur peut :

    • proposer des termes candidats
    • ajouter des traductions
    • ajouter des notes

♦ Tableau récapitulatif des rôles

 

Rôles Création d’un projet
Création et configuration du thésaurus Gestion des utilisateurs Gestion du thésaurus Gestion des termes candidats Traductions et annotations
SuperAdmin
Admin
Manager
Contributeur propositions

 

Construire un thésaurus

Commencer un thésaurus
Ajouter un concept de premier niveau (top concept)
Ajouter un concept spécifique
Importer une liste de concepts

Préparation du fichier CSV

La procédure d’import

Modifier un concept
Renommer un concept
Supprimer un concept
Les relations hiérarchiques
Ajouter une relation générique
Supprimer une relation générique
Ajouter une relation spécifique avec un concept déjà existant
Supprimer une relation spécifique
Modifier les relations spécifiques
Les relations associatives
Ajouter une relation d’association
Supprimer une relation associative
Les relations d’équivalence
Ajouter des synonymes
Modifier un synonyme
Supprimer un synonyme
Les annotations
Ajouter des annotations
Modifier une note
Supprimer une note
Les images
Ajouter une image
Modifier une image
Supprimer une image
Les traductions
Ajouter une traduction
Modifier une traduction
Supprimer une traduction
Naviguer dans les traductions
La traduction de l’interface
Les notations
Trier un thésaurus par notation
L’historique d’un concept

 


L’onglet « Thésaurus » et la vue détaillée « Concept » donnent accès aux fonctionnalités de construction et de gestion des thésaurus.

La vue détaillée d’un concept.

Commencer un thésaurus

Ajouter un concept de premier niveau (top concept)

Le concept de premier niveau est un point d’entrée dans le thésaurus.

Le concept de premier niveau ou top concept est le concept le plus haut placé dans la hiérarchie à laquelle il appartient. Il est représenté par un terme de tête ou top term.

Situé à la « racine » du vocabulaire, le concept de premier niveau constitue un point d’entrée dans l’une des branches d’un thésaurus.

Ajouter un concept spécifique

Ajouter un concept spécifique.

Dans cet exemple, le concept de préhistoire s’insère dans un réseau de relations hiérarchiques constituées par des concepts génériques et et des concepts spécifiques.

Importer une liste de concepts

Préparation du fichier CSV

Le fichier à importer doit au préalable être structuré selon les classes SKOS.

Voir la rubrique sur le modèle de données SKOS dans l’article « Bonnes pratiques » et celle sur l’import au format CSV dans l’article « Importer un thésaurus ».

URI skos:prefLabel@fr skos:altLabel@fr skos:prefLabel@en skos:definition@fr skos:broader
100 Structures hydrauliques
Constructions hydrauliques##Ouvrages hydrauliques
Hydraulic structures
Aménagements relatifs à la circulation de l’eau.
101 Aqueducs Aqueducts Canal en maçonnerie, souterrain, à fleur de sol ou aérien, destiné à capter et à conduire l’eau d’un lieu à un autre 100
102 Fontaines Fountains
Construction, généralement munie d’un bassin, aménagée pour l’écoulement et la distribution de l’eau.
 100
103 Puits Wells
Trou profond, creusé de main d’homme, qui permet de tirer l’eau d’une nappe souterraine.
100

Les valeurs multiples sont séparées par (##) dans les champs qui les autorisent.

Si l’identifiant (URI) existe déjà dans le thésaurus, le concept à importer sera rejeté.

L’identifiant (URI)  est obligatoire pour exprimer des relations hiérarchiques avec un terme générique, dont le propre identifiant doit être indiqué dans la colonne skos:broader.

La procédure d’import

Importer une liste de concepts au format CSV.

  Il est recommandé d’utiliser OpenOfficeCalc ou Notepad++ pour générer l’encodage des caractères en UTF 8.

Modifier un concept

Renommer un concept

Il est possible de modifier le terme préféré qui représente un concept :

La procédure pour renommer un concept.

Supprimer un concept

La suppression d’un concept.

Les relations hiérarchiques

Ajouter une relation générique

Opentheso admet la polychiérarchie grâce à laquelle un concept spécifique peut être rattaché à plusieurs concepts génériques.

Ajouter une relation générique.

La polyhiérarchie.

Supprimer une relation générique

La suppression d’une relation générique.

Ajouter une relation spécifique avec un concept déjà existant

Procédure pour ajouter une relation spécifique à un concept déjà existant.

Supprimer une relation spécifique

Suppression d’un concept spécifique.

Modifier les relations spécifiques

Il est possible de préciser la catégorie de relations hiérarchiques qui relient des concepts : relation générique (genre-espèce), relation partitive (tout-partie) ou relation d’instance (classe-instance)

Voir la rubrique Relations hiérarchiques et le Tableau récapitulatif des relations dans un thésaurus dans l’article « Bonnes pratiques ».

Qualifier les relations hiérarchiques.

Les relations associatives

Ajouter une relation associative

Ajouter une relation associative entre deux concepts.

Supprimer une relation associative

La suppression d’une relation associative.

Les relations d’équivalence

Ajouter des synonymes

Ajout de termes non descripteurs et « libellé caché ».

Modifier un synonyme

La modification d’un synonyme.

Supprimer un synonyme

La suppression d’un synonyme.

Les annotations

Ajouter des annotations

L’ajout d’une note et les différents types d’annotation.

Sur les différents types d’annotation, voir le Tableau récapitulatif des relations dans un thésaurus dans l’article « Bonnes pratiques ».

Modifier une note

La modification des annotations.

Supprimer une note

La suppression des annotations.

Les images

Ajouter une image

Insérer une illustration.

Modifier une image

La modification de l’URI d’une image ou de sa source.

Supprimer une image

La suppression d’une image.

 

Il est également possible d’insérer des images avec les fonctionnalités d’alignement.
Voir la rubrique Enrichir ses données avec Wikidata dans l’article « Consolider et enrichir ses données avec les alignements ».

Les traductions

Ajouter une traduction

Pour le paramétrage des langues, voir Paramétrer un thésaurus, dans l’article « Projets, comptes et rôles ».

Modifier une traduction

Supprimer une traduction

Les statistiques permettent également de suivre la progression de la traduction du thésaurus.

→ Voir Statistiques, dans l’article « Projets, comptes et rôles ».

La traduction de l’interface

Cette fonctionnalité est en cours de développement.

Les notations

La notation désigne un code pour identifier un concept à l’intérieur d’un système de classification. Il s’agit par exemple du système de classification Dewey, du Tableau périodique des éléments ou de la classification Aarne-Thompson des contes.

Le symbole chimique « O » est la notation de l’oxygène :

<skos:preflabel xml:lang= »fr »>Oxygène</skos:preflabel>
<skos:notation>O</skos:notation>

Le conte-type « Cendrillon » porte le n° 510A dans la classification Aarne-Thompson :

<skos:preflabel xml:lang= »fr »>Cendrillon</skos:preflabel>
<skos:notation>510A</skos:notation>

La notation permet d’indiquer le code d’un concept dans un système de classification.

Notation d’un concept de premier niveau.

Notation d’un concept spécifique.

Trier un thésaurus par notation

Source : Titres uniformes de contes.

 

L’historique d’un concept

Visualiser l’historique d’un concept.

Les différentes rubriques de l’historique d’un concept.

Importer et exporter un thésaurus

Importer au format SKOS
Importer au format CSV
Préparation du fichier CSV

Liste des classes qu’il est possible d’importer dans Opentheso

Étiquette de langue

Valeurs multiples

Collections et concepts

Coordonnées géographiques

Exemple

Import du fichier CSV
Exporter un thésaurus
Export au format SKOS
Export au format PDF
Export au format CSV

Importer un thésaurus.

Il existe deux formats d’importation : SKOS et CSV.

Importer au format SKOS

Importer un thésaurus au format SKOS.

Importer au format CSV

Préparation du fichier CSV

Le fichier à importer doit au préalable être structuré selon les classes RDF, SKOS et du Dublin Core.

  Il est recommandé d’utiliser OpenOfficeCalc ou Notepad++ pour générer l’encodage des caractères en UTF 8.

Listes des classes qu’il est possible d’importer dans Opentheso

          • URI
          • rdf:type
          • skos:prefLabel
          • skos:altLabel
          • skos:hiddenLabel
          • skos:definition
          • skos:scopeNote
          • skos:notation
          • skos:broader
          • skos:narrower
          • skos:related
          • skos:exactMatch
          • skos:closeMatch
          • skos:member
          • dct:created
          • dct:modified

 

Étiquette de langue

La langue utilisée dans les libellés (Label) et la documentation (notes, définitions) doit être identifiée par une étiquette de langue selon le code ISO à deux lettres 639-1prefLabel@fr pour le français par exemple, prefLabel@en pour l’anglais.

skos:prefLabel@fr skos:prefLabel@en
Matériaux Materials

Valeurs multiples

Les valeurs multiples sont séparées par (##) dans les champs qui les autorisent, comme les synonymes (skos:altLabel) :

skos:prefLabel@fr skos:altLabel@fr
Livres Ouvrages##Volumes##Bouquins##Opuscules

Collection et concepts

Les collections, groupes ou microthésaurus thématiques sont de type skos:collection. Les concepts sont de type skos:concept.

rdf:type skos:prefLabel@fr
skos:collection Personnages mythologiques
skos:concept Héros grecs
skos:concept Héros du cycle de la guerre de Troie
skos:concept Achille

Coordonnées géographiques

Les coordonnées géographiques sont exprimées en degrés décimaux.

skos:prefLabel@fr geo:lat geo:long
Lyon 45.74846 4.84671

Exemple

> Télécharger un exemple de tableau au format CSV.

Importer le fichier CSV

Importer un fichier CSV.

Exporter un thésaurus

L’export d’un thésaurus s’effectue à partir de la page « Édition » de l’onglet « Boîte à outils ».

Export au format SKOS

Export au format PDF

Export au format CSV